おはようございます。
一般社団法人 生産、物流現場カイゼン研究会 中国支店の門脇です。
https://a.k3r.jp/a_sol/37137C40530C6
あっという間に6月になっちゃいますね・・・・・
もう2021年半分に差し掛かろうとしています・・・・早い・・・笑
今日は「報告書の棚卸し」のお話です。
御社現場の中でどれだけ、報告書やデータを収集していますか？？？
品質に関するデータ、PPM、売り上げに関するデータ、出荷数、などなど・・・・・
社内において、現場においてたくさんの報告書、データを収集しているかと思います。
すべてのデータがどのように活用され、誰が収集し、何のために行っているのか、恐らく、このカイゼン通信を読まれている方々はすべて把握できていないのではないでしょうか？？？
かく言う私も、当研究会を18年前に設立した人間ではありますが、把握していない、できない報告書やデータ、何のために集計しているのかわからないデータがあります。
というか、きっとあるはずです・・・・・・
把握できていないので、正確なところがわからないのですが・・・笑
当研究会は皆さんの現場ほどたくさんのStaffを抱えているわけではないのですが、この報告書収集、データ収集のためにある程度の人員が時間をかけてExcelでチコチコ入力していたりします。
そのデータそのものが間違っていたり、辻褄合わずに検証したりで、よく見てみると、書類を見ながらにらめっこしながら行きつ戻りつ、全く進んでいない状況だったりで・・・・
現場では数多くのStaffが時間をかけて入力していますが、それって本当に必要なデータで、部門を跨いで重複入力していたりしていませんか？？？？
だれが見るデータで何のための報告書なのか把握できていますか？？？
ぜひ、一度すべての社内の報告書とまでは言いませんが、ある程度のVolumeの報告書やデータを並べてみて、必要なのか？重複していないのか？誰のためのデータ、報告書で、どんな時に活用しているのか？調査されてはいかがでしょうか？？？
お金の全くかからないカイゼンですので、年に数回は実行されるのをお勧めします！！！
かなりの重複入力、不必要な入力、報告書などが浮かび上がってくる事、間違いなしです！！！！
この入力やめられたら、何名の活人になるであるとか、重複入力をやめれば一人が浮く！であるとか、残業してまで入力するデータじゃねーだろ！！！とかたくさん出てきます。
毎日現場を見ながら、なんでこんなに現場に間接人員がいて、PCがあって、入力しているんだろうな・・・・・・
と一度でも疑問に思ったことがあるのなら是非トライしてみてください。
効果抜群なのは間違いありません！！！
こんなカイゼン効果があった！！
残業減ったよ！！！
なんて結果がでたらぜひ教えてくださいね！！！
今週のカイゼン通信はここまでです。
当研究会では、中国18年、二千社を超えるカイゼン実績を元に皆さんの日々発生する現場の困った！！を解決する事を仕事にしています。
こういった入力作業、報告書作成作業のカイゼンのための効率化、IT化も行っています。
普通のシステム屋さんではわからない、気が付かないことを提案し、御社の業務カイゼンに役立つ、結果の出るシステム構築も行っております。
相談はこのカイゼン通信に
「現場カイゼンに関して相談に乗ってくれ！！！」
とご返信いただければ、当研究会の研究員から、ご返信させていただきます。
相談無料ですので、いつでもどうぞ！！！
ご連絡お待ちしておりますね！！
日本に帰れない日々が続きますが、お互いに頑張りましょう！！！！！
一般社団法人 生産、物流現場カイゼン研究会 中国支店
現場カイゼン診断士 門脇圭
＝＝＝＝ この定期カイゼン通信の目的 ＝＝＝＝＝＝＝＝
この定期カイゼン通信は、生産現場、物流現場で孤軍奮闘されている方へ、また、日本で中国のオペレーションを管理している方へ少しでもお役に立てればと思い、発行させていただいております。我々は、生産現場、物流現場向けの業務カイゼンのためのシステムを製造販売しておりますが、システム導入に限らず皆様のご苦労、問題を解決する事を第一の仕事としております。
コストカイゼンを含めた様々なカイゼン事例がたくさん蓄積されています。その事例を皆さんでシェアすることが、最短距離での解決方法ではないかと思い、ニュースレターを発行しています。お問合わせや、お聞きになりたいことがありましたら、このメールに直接返信して頂いて結構です。
当研究会では、しつこい売り込みは一切ないので、安心してお問い合わせ下さ
い。
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当研究会の理念は「感謝」です。
当研究会の仕事は、「現場で起こった問題をトヨタ生産方式（TPS）
やITを活用して解決し感謝される事」です。現場で困ったら、まずはご一報を！！
相談無料です。
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受付時間は平日9:00〜18:00までです。
担当：門脇 日本語、中国語両方OKです！！
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