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您好!
我是一般社团法人生产、物流现场改善研究会 中国分会的鸟枝。
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http://www.a-solsh.com/staff_details07.html

清明假期过得怎样呢?
越来越感觉到了春天的温暖吧。

最近收到来自各方的联系,有新调来中国的,有调回日本的。

比平时多了跟大家的见面机会。

看到樱花的新闻感觉又到了要跟春天告别的季节,这也许是日资企业特有的感觉吧。

也许是和春天有关,最近访问的几家企业都提到了开始在内部进行(TPS,改善,5S,提高品质等)新的改善活动的话题。

前些日子因为改善指导,访问了一家公司。围绕新的改善活动进行了以下的对话:
品质管理部长:“明白有些产品的不良原因可能是设备周围的细微灰尘而导致的”
a-Sol:“啊,是吗?”
品质管理部长:“为了能快速应对不良问题,重新实施了针对设备的5S活动”
a-Sol:“行动真快呀”
品质管理部长:“为了清扫设备还制作了作业要领书。因为清扫场所的不同,专业要求不一样,所以把作业人员与技术人员的担当者分开了”
a-Sol:“哦,作业要领书都制作好了?”
品质管理部长:“再者,记载着清扫实施确认与频度的检查表也做好了,跟作业要领书一起张贴在现场”
a-Sol:(行动这么快,准备很充分,现场的员工真不愧是训练有素),“也对协助进行新5S活动的作业人员做了说明对吧?”
品质管理部长:“那是当然”
a-Sol:“太厉害了。那么针对这次要减少不良的产品,不良统计图表等等都已经贴在现场了吧?”
品质管理部长:“没有,那个还没有贴”
a-Sol:“这样的话,好不容易准备的活动有可能无法持续哦”
品质管理部长:“为什么呢?”
a-Sol:“我觉得这个新的5S活动一定会有成效的。”
品质管理部长:“相信会的”
a-Sol:“但是,实际进行5S(清扫)的作业人员是怎样的心情呢?”
品质管理部长:“......”
a-Sol:“要我是作业人员的话,会认为又增加了烦琐的工作。估计不是忘记实施一、两次,就是看到其他的设备也没在做5S,渐渐地也就不做了。”
品质管理部长:“嗯…,那对实施状况进行仔细确认不就行了吗......?”
a-Sol:“部长在很短时间内就把作业要领书、检查表都做好了确实厉害。但是,为了持续推进这个有目的的活动,要大家齐心协力的结果通过“可视化”体现出来,一起确认有没有减少不良?有没有哪怕甚微的成果?重要的是大家一起开心,共同献计献策。”
a-Sol:“不是以上司命令的姿态,而是恳请大家协助,将大家努力的结果通过“可视化”体现出来并实现共享才是持续这个活动的关键所在。”
品质管理部长:“明白了。那就试着张贴不良统计表与定期报告”
a-Sol:“是呀。这次锁定的不良对象很有可能涉及各方面的原因,大家一起努力,一个一个解决吧。”
※为了使对话更加简明易懂,对一部分内容进行了润色。

这位现场的品质管理部长性格开朗,认真负责,工作效率高,大家都很敬慕他。

正因为这样,让大家协助进行新的活动,但却没有想到要对结果进行汇报,让大家共同确认和共享工作的成果,这点让我很意外。

当然,或许平时也有在做,但是由于工作忙得不可开交,只是一味地关注活动本身的推进了。

这种的时候,希望管理监督者能有一种觉悟。

那就是管理监督者既要有【要求者】的感觉,又要有【同感者】的感觉。

管理监督者的工作是通过部下而获得成果。所以才会为带领团队往正确的方向而进行日常的指导吧。

做管理监督者的时间越长,也许会陷入接受上司的指示是理所当然的感觉。

但是,接受指示的部下也是人。一直只是被要求,会嫌烦的。

也许因为增产而持续加班,有时会累,有时也会没有精神。

所以,在理解对方的情况与立场之上,思考“怎样才能调动人员的积极性?”,“怎样才能使人员继续实施活动?”,站在对方的立场去思考,做到感同身受也是管理监督者必须具备的觉悟。

在各类现场经常听到以下这样的话:
・部下不听话
・不遵守规定
・新人很快辞职
・抱有期望的部下也辞职
估计听到上面的内容,有些人的脑海里会浮现过去已经辞职的部下的脸吧?

请再次想一想,是否做到了以【要求者】与【同感者】的立场跟人接触?

另外,贵公司现场的管理监督者是否在认识并理解这点后而跟部下接触呢?
实际上这个【要求者】与【同感者】的思考方式在我们改善培训班上的讲义中也有讲到。

在现场改善培训班上讲述实施改善的方法、各种事例、品质管理、物流管理、作为管理监督者的心得等,综合培养现场改善推行领队所必备的能力。

有人留下“通过讲义以及与老师的交流,理解了要求者与同感者的思考方式对自己有极大的帮助”这样的感想。

因为大家的大力支持,4月份的改善培训班已经满员了。非常感谢!

如果有人想加塞进来,请偷偷联系我哦。

介绍改善培训班的URL:
http://www.a-solsh.com/kaizenjuku_jitsumu2.php
(日文)
http://www.a-solsh.com/zh/kaizenjuku_jitsumu2.php
(中文)

这周就介绍到此,
敬请期待下周的定期改善信息。

一般社团法人生产、物流现场改善研究会 中国分会

鸟枝 将光

  ==== 定期发送改善信息的目的 ========
发送定期改善信息是专为孤身奋战在生产现场、物流现场的各位,亦或者 是在日本负责管理中国员工的各位而准备的。我公司开发与销售改善生产 现场和物流现场的系统,但是,不只限于系统的导入,解决大家的烦恼和 问题才是我们的首要工作。

我公司积累了各种各样包含成本改善在内的改善实例。 我们认为与大家分享这些实例或许就是帮各位找到解 决问题对策的最佳捷径。如有咨询或疑问,请直接回 复本邮件。本研究会绝不强行推销,请放心与我们联系。 

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 现场改善诊断士 鸟枝 将光

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